DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Merkblatt zur Datenschutzerklärung

Die HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern informiert, betreut und berät Sie in allen Fragen, die die Ausübung des Handballsports und das Vereinsleben betreffen.  Alle Sportdaten, die die HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern verarbeitet und nutzt unterliegen dem Datenschutzgesetz.
Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn DSGVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlauben oder, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Damit die HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern ihre satzungsgemäße Zwecke erfüllen kann, ist demnach Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in der HSG Kinzigtal über die Stammvereine TV Steinau/SG Schlüchtern hinaus. Sie endet nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Die HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein, die Spielberechtigung im Verband und die Tätigkeit als Schiedsrichter, Funktionsträger oder Übungsleiter erforderlich sind. Das sind die Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, e-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder vergleichbare Daten). Im Wettkampfbetrieb betrifft das auch alle Sportdaten, wie z. B. Ergebnisse und Mannschaftsdaten.
Die HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern veröffentlicht Sportdaten sowie Spiel- und Turnierergebnisse und Fotos im Internet und in der Presse. Die Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt der HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern. Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes diese Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und, dass nicht garantiert ist, dass diese Daten vertraulich bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.
Auskunftsrecht
Sie haben nach DSGVO ein Recht auf Auskunft über Ihre bei der HSG Kinzigtal TV Steinau/SG Schlüchtern gespeicherten Daten.
Datenschutz und Persönlichkeitsrecht
Als Mitglied der HSG Kinzigtal (über die Stammvereine TV Steinau und/oder SG Schlüchtern) bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:
1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben (z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragszahlung etc.).
Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer (Festnetz und mobil), e-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lizenzen sowie Funktionen im Verein und Verbänden.
2. Als Mitglied im Handballverband Hessen und Landessportbund Hessen ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden Namen und Geburtsdaten der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder und Funktionsträger mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer und e-Mail-Adresse.
3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Namen, Adressen, Geburtsdaten oder Alter, Funktionen im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hier bei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
4. Im Zusammenhang mit dem Vereinsleben (Wettkampfbetrieb, Turniere und sonstige Vereinsveranstaltungen) veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in Printmedien (z. B. Saisonguide Handball, Plakate, Flyer etc.) sowie auf seiner Homepage, der HSG-APP, der Homepage der Stammvereine TV Steinau und SG Schlüchtern, Social-Media-Plattformen (facebook/Twitter/Instagram). Daten und Fotos zur Veröffentlichung an sonstige Printmedien (z. B. lokale Presse, Nachweise für Sponsoren etc.) übermittelt.
Dies betrifft unter anderem Wettkampfergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Mitglieder, Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktionen im Verein und Alter oder Geburtsjahrgang.
5. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.
6. Der Verein berichtet auch über Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen, sportliche Aktivitäten und Leistungen seiner Mitglieder. Dabei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogenen Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktionen im Verein und Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen und sportliche Aktivitäten und Leistungen darf der Verein unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer sowie Alter oder Geburtsjahrgang auch an andere Printmedien übermitteln.
7. Bei Ehrungen und Geburtstagen kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.
8. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, sofern deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Die Weitergabe der Daten erfolgt gegen die schriftliche Versicherung, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden sowie zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
9. Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfänger bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
10. Eine andere, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitglieds vorliegt.
Ein Verkauf der Daten ist nicht erlaubt.